Dokumentation skolkurator
Dokumentation, journalfring och sekretess
Skolan dokumenterar från olika skäl. Skolor använder ofta register i samarbetet med vårdnadshavare. Genom för att få ta del från skolans inspelade eller skrivna bevis kan studenter och vårdnadshavare få ökade möjligheter mot dialog samt inflytande. register underlättar också samverkan nära övergångar, när elever byter lärare alternativt skola.
Skolan dokumenterar också för att få underlag mot utvärderingar samt uppföljningar, mot exempel inom samband tillsammans med det systematiska kvalitetsarbetet.
Begränsade krav på dokumentation
Det finns begränsade lagkrav på att registrera i skolan. Det beror på för att endast ett liten sektion av verksamheten går ut på för att handlägga ärenden. Några modell på handläggning av ärenden där detta krävs inspelade eller skrivna bevis är åtgärdsprogram för studenter i behov av särskilt stöd, disciplinära åtgärder samt elever skriftliga individuella utvecklingsplaner. Vid beslut i bland annat dessa ärenden finns krav på
YRKESBESKRIVNING En vägledning för skolkuratorn
Kompetens
Skolkuratorer är vanligtvis socionomer. Som skolans sociala och psykosociala expert ställer skolkuratorsyrket stora krav på självständighet i yrkesrollen. Den professionella kompetensen omfattar kunskaper i beteende- och samhälls vetenskap såsom socialt arbete, sociologi, psykologi, statsvetenskap, socialt förändrings arbete, psykosocialt behandlingsarbete samt socialrätt och juridik.
Centrala utgångspunkter i socionomutbildningen är teorier om mänskliga beteenden, sociala system och människors samspel med omgivningen. Professionella kunskaper i samtals metodik är en förutsättning för skolsocialt arbete samt en bred kunskap om vårt välfärdssystem i form av socialförsäkringar och sociallagstiftning.
Teoretisk kunskap om förutsättningar för samverkan krävs för skolkuratorns samordningsansvar som följer när elever har behov av insatser från såväl skolan som andra verksamheter och myndigheter.
Utöver ovanstående finns flera kvalificerade fortbildningar lämpliga för yrket.
Verktyg och metoder för att säkerställa kvaliteten
■ Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse ■ ■ ■ Handledning, extern och yrkesspecifik Dokumenta
Det kan brådska. I kriser blir skolkuratorn ofta central, som koordinator av stöd och som stöd i individuella samtal med elever. Och när enskilda elever uppsöker kuratorn för att de mår dåligt kan saker komma fram som kräver ett snabbt agerande.
– Skolkuratorerna måste veta vad man får och inte får göra. Det blir ohållbart annars, säger Ulla-Maija Madison, ordförande i Sveriges skolkuratorers förening.
Det gäller nu också det långsammare arbetet. Tystnadsplikten är central. Varje uppgift som ska hanteras ska bedömas, dokumenteras och hamna rätt. Somligt är sekretessbelagt och handskrivna minnesanteckningar ska exempelvis förstöras när de blivit till en journalanteckning i en elevakt som ska journalföras. Varje begäran om insyn i ett ärende, varje samtal med en av de många kontakter kuratorn har varje dag, kan medföra ett juridiskt övertramp.
Och kontakterna är många: förutom samtal med enskilda elever ingår kontakt och samarbete med vårdnadshavare, med skolans personal och elevhälsoteam, med socialtjänst, polis och med hälso- och sjukvård, för att nämna några.
”Handledningen är jätteviktig, liksom kollegerna. ”
På strömmar de juridiska frågorna in till experterna i